會議搭建布置
發布日期:2018-03-12 17:00


1整理會議人員名單,看看參加會議的人員都是哪個單位哪個部門的,不能到場參加的人員都有哪些(這就需要通過電話或者網絡方式聯係),最後確定人數。
2.會議用物品準備。大會上都需要提前製備必需品和消耗品,比如桌牌、會議桌椅,飲用水(領導席當然要用茶葉等),麵巾紙(質量要好),最重要的是會議議程。這些都要按人數準備相應的份數,不能有丟漏。
3.主持台和演講台。要和上級溝通會議上是否有發言項和會議主持人,這一步也要記住,因為如果會議開始前5分鍾,領導突然想加個發言的流程,你不就瞪眼啦?所以,這個環節的溝通不能忽略。
4.音響設備。人員數量確定了,會議物品準備好了,現在就要準備會議用的音響設備。按照領導席的人數,主持台,演講台的數量準備好會議話筒麥克風,現在都流行無線設備(畢竟每次費力去布線,膠帶固定,會議完畢還要一個一個拆掉),美觀大方又省時省力;把設備接插好後,通電測試,保證話筒和音響正常,同時要多準備一、兩套,以防突發情況。


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